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          部門設置
          · 部門簡介
          · 處室設置
          · 工作職責
           
          部門設置 >> 處室設置  
          蘭州外語職業學院招生就業處機構設置
           
              一、組織機構
              1.崗位設置
              擬設編制:9人。其中:
              招生就業處處長(兼招生辦公室主任):1人
              招生就業處副處長(兼就業創業指導中心主任):1人
              招生辦公室崗位:2人
              學籍管理科崗位:1人
              就業指導中心崗位:2人
              繼續教育與培訓中心崗位:2人
              2.機構圖與崗位圖:
              (1)機構圖
           
              (2)崗位圖
           
              二、崗位職責描述
              (一)招生就業處工作職責
              招生就業處是在學院黨政領導下,在學院招生工作領導小組和就業工作領導小組的具體指導下,主管全院全日制學生的招生、學籍及畢業生就業工作的職能機構。其崗位職責為:
              1、負責全院招生計劃的編制、落實、上報工作并向社會公布。
              2、負責學院招生簡章的材料組織、印刷,并向全國各地中學、招辦及相關單位發送。
              3、負責向全國各地招辦報送招生計劃。
              4、負責招生錄取和對招生人員的培訓工作。
              5、提供招生咨詢, 遵循“公平競爭、公正選拔、公開程序,擇優錄取”的原則進行招生錄取。
              6、負責做好招生、就業工作總結和起草報告、上報相關報表。
              7、做好新生報到、遺留問題處理和與相關部門的接口工作。
              8、負責招生文件、錄取名單的整理歸檔工作。
              9、以高度的責任感、使命感為學院選拔培養優秀人才;通過招生工作的深入研究為學院的教育教學改革提供可靠依據,為學院的發展獻計獻策。
              10、負責學院學籍管理工作,做好新生學籍電子注冊和學籍學歷圖像信息采集工作。
              11、負責在校生學年注冊和學籍異動工作。
              12、負責畢業生資格審查和畢業生學歷電子注冊工作。
              13、以“建立科學、有效、完善的就業服務體系”為目標,貫徹執行國家關于畢業生就業的方針政策。
              14、根據國家的就業方針、政策的規定以及學院的有關要求,制定切實可行的措施,實現畢業生就業工作的制度化、規范化、程序化、法制化。
              15、把畢業生的思想教育工作結合到就業工作中,實行常年服務,全時咨詢,實現教育、管理、服務三位一體。
              16、進一步拓展就業市場,收集就業信息;進一步完善就業信息系統,并向用人單位和畢業生開放,提供網上信息服務。
              17、負責職業技能培訓、校外實訓和就業基地建設,以及全院畢業生與用人單位的供需見面、雙向選擇活動。
              18、負責畢業生就業工作的日程安排、辦理派遣及相關手續。
              19、負責招生就業網站建設工作,完善錄取查詢、學籍查詢、網上報名和就業測評系統。
              20、協助院內相關單位辦理畢業生離校事宜。
              (二)招生辦公室工作職責實施細則
              1、根據國家有關文件規定,從學院實際出發,提出學院招生工作的管理與實施辦法;制定招生管理工作的改革方案和措施,組織制定招生管理工作的有關規章制度。
              2、根據學院發展,積極向上級部門爭取招生計劃,認真組織編制年度招生計劃、方案,并組織實施;并協助教務處提出新專業申報和老專業改造的方案。
              3、組織制定學院年度招生政策和招生章程,做好招生宣傳策劃工作,通過網絡、廣告、報刊雜志等多種媒體手段,宣傳學院的辦學特色。
              4、深入調查研究,廣泛征集生源地的意見,并按各省、市、自治區招生要求,科學、合理的編制好分省分專業招生計劃。
              5、負責組織開展招生咨詢工作,處理來訪、來信、來電及網上關于招生的各類問題。
              6、負責建立學院招生網絡平臺,加大網絡方面的宣傳力度。
              7、負責組織招生錄取工作人員的培訓、管理工作,制定學院網上錄取的實施方案;并組織接待考生、家長、新生咨詢和錄取工作。
              8、負責錄取學生工作,并及時郵寄錄取通知書,做好跟蹤聯系以確保通知書能及時準確無誤到達考生手中。
              9、配合有關部門做好迎新工作,并負責新生報到和新生入學資格的審查及遺留問題的處理工作。
              10、負責招生數據的統計、匯總、上報工作;負責年度招生工作計劃和總結。
              11、負責處理招生過程中的問題,組織開展招生調研工作。
              12、負責錄取審批表和檔案的整理,歸檔工作。
              13、負責招生經費的預算和結算工作。
              14、完成學院(或領導)交辦的其它工作。
              (三)學籍管理科工作職責實施細則
              1、具體負責制定和完善有關學籍管理的規章制度,深入調查研究,及時發現和解決學籍管理方面存在的問題。
              2、及時掌握學生休學、退學、復學、轉學等學籍異動情況,嚴格按照學籍管理規定辦理休、退、復、轉等手續,并報上級主管部門備案。
              3、負責學籍管理工作的基礎信息采集和圖片信息采集工作。
              4、新生入學后,學籍管理科按照省招辦和省教育廳規定時間做好新生學籍電子注冊工作。
              5、按教育主管部門和學院規定,每年3月31日和10月31日前完成學期、學年注冊工作;通過學院學籍管理系統與班主任及時溝通,核對學生個人信息,以學生學籍信息確認表為準,確保學籍注冊工作細致準確;將班級學生數據及時上傳學籍管理系統,做到全院學生信息共享。
              6、協助招生辦公室做好新生入學報到工作,并負責新生報到數據的整理、校核與發放工作。
              7、負責畢業生學歷電子注冊工作,確保學生畢業信息準確無誤,并報教育主管部門備案。
              8、負責在校學生學籍異動(留降級、轉專業、入伍等)的審核與辦理,學籍相關材料的復核、匯總、報審和數據的統計。
              9、協助學生處、教務處和財務處做好畢業生畢業、結業、肄業資格審查,并協助辦理相關證書。
              10、負責進修生、隨讀生和借讀生的管理及學習證明的發放工作。
              11、負責辦理學籍學歷證明,并做好學籍類檔案的收集、整理、歸檔工作。
              12、負責學籍學歷信息平臺的管理與維護,以及學歷證書的查詢和補證工作。
              13、負責學籍管理各類有關數據統計、分析、計劃報表等工作;及時、主動地將學籍管理工作中存在的問題向主管領導匯報并提出建設性意見。
              14、完成學院(或領導)交辦的其它工作。
              (四)就業指導中心工作職責實施細則
              1、根據國家就業政策和學院的有關規定、要求,制定實施全院畢業生就業工作意見。
              2、負責全院畢業生生源審核統計工作,編制生源計劃并報上級主管部門。
              3、負責全院《畢業生求職推薦表》、《畢業生就業協議書》和《高等學校畢業生登記表》的審核與發放以及《畢業生就業協議書》的登記和匯總。
              4、負責全院畢業生就業指導教育計劃的制定,并組織實施。
              5、多渠道收集、整理畢業生需求信息,并及時通過多種形式,向全院畢業生公布。
              6、做好招生就業網畢業生相關欄目建設、積極開展網上招聘和就業。
              7、接待用人單位來院招聘工作;組織、指導全院畢業生參加各級各類人才招聘會和供需洽談會。
              8、負責編制、上報畢業生就業派遣方案;負責畢業生就業《報到證》的審核和發放。
              9、指導各系做好畢業生簽定工作;認真做好畢業生離校派遣手續的辦理;組織做好優秀畢業生的評比工作。
              10、負責處理畢業生派遣遺留問題,辦理畢業生改派手續,并負責開展畢業生就業跟蹤調查和信息反饋收集整理工作。
              11、負責協助全院畢業生檔案的保管、整理和寄發。
              12、密切與用人單位的聯系,加強就業基地建設,努力拓寬畢業生就業渠道。
              13、負責職業技能培訓和相關認證工作。
              14、完成學院(或領導)交辦的其它工作。
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